Политика обработки персональных данных

1. ВВЕДЕНИЕ

Политика обработки персональных данных в ООО «АВТОБОКС» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «АВТОБОКС» персональных данных, функции ООО «АВТОБОКС» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «АВТОБОКС» требования к защите персональных данных.

Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.  Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в  ООО «АВТОБОКС» вопросы обработки персональных данных работников  ООО «АВТОБОКС» и других субъектов персональных данных.

Политика является основой для разработки  локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных указанной организации.

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сведениями, составляющими персональные данные, в  ООО «АВТОБОКС» является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

Перечень персональных данных, подлежащих защите в организации, формируется в соответствии с ФЗ РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Уставом ООО "АВТОБОКС".

• персональные данные работника ООО "АВТОБОКС"— информация, необходимая организации в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.
• персональные данные Клиента (потенциального Клиента,партнера, контрагента), также персональные данные руководителя, участника или сотрудника юридического лица, являющегося Клиентом (потенциальным Клиентом, партнером, контрагентом) ООО "АВТОБОКС" — информация, необходимая организации для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• осуществления деятельности, предусмотренной Уставом ООО "АВТОБОКС", нормативными актами России, действующим законодательством РФ, в частности ФЗ: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
• заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО "АВТОБОКС";
• организации кадрового учета ООО "АВТОБОКС", обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также  пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом  ООО "АВТОБОКС".

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Права и обязанности ООО "АВТОБОКС"

ООО «АВТОБОКС» как оператор персональных данных, вправе:

• отстаивать свои интересы в суде;

• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;

• использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

Права и обязанности субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых организацией и источник их получения;

• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

• законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ООО "АВТОБОКС";

• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

• уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «АВТОБОКС» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Ответственность должностных лиц ООО "АВТОБОКС", имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО "АВТОБОКС".

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Настоящая Политика является внутренним документом ООО "АВТОБОКС", общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО "АВТОБОКС".

Правила продажи

1.Общие положения

1.1. ООО «АВТОБОКС», далее «Продавец», публикует информацию о продаже товаров по образцам, представленным в официальном интернет-магазине Продавца на сайте www.avtobox.info.

1.2. В настоящей статье нижеприведенные термины имеют следующие значения:

• «Покупатель» – физическое лицо, заключившее с Продавцом Договор на условиях, содержащихся в Договоре.

• «Товар» – перечень наименований ассортимента, представленный в официальном интернет-магазине.

• «Заказ» – отдельные позиции из ассортиментного перечня Товара, указанные Покупателем при оформлении заявки в интернет-магазине или через Менеджера.

• «Менеджер» – сотрудник компании ООО "АВТОБОКС" ответственный за прием и подтверждение заказа.

• «Доставка» – процесс по доставке товара Покупателю после подтверждения заказа.

2. Предмет договора

2.1. Продавец продает Товар в соответствии с действующим прейскурантом, опубликованным в интернет-магазине Продавца на сайте «www.avtobox.info», а Покупатель производит оплату и принимает Товар в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.2. Настоящий Договор и приложения к нему являются официальными документами Продавца и неотъемлемой частью оферты.

3. Оформление Заказа

3.1. Заказ Товара осуществляется Покупателем через Менеджера по телефону, электронной почте или через интернет-магазин сайта «www.avtobox.info».

3.2. При регистрации в интернет-магазине Покупатель обязуется предоставить следующую регистрационную информацию о себе:

• адрес электронной почты;

• фамилия, имя, отчество (по-русски);

• фактический адрес доставки(включая индекс);

• контактный телефон.

3.3. При оформлении Заказа через Менеджера Покупатель обязуется предоставить информацию, указанную в п. 3.2. настоящего Договора.

Принятие Покупателем условий настоящего Договора осуществляется посредством внесения Покупателем соответствующих данных в регистрационную форму в Интернет-магазине или при оформлении Заказа через Менеджера. Покупатель имеет право редактировать регистрационную информацию о себе.

Менеджер не изменяет и не редактирует регистрационную информацию о Покупателе без согласия последнего.

Продавец обязуется не сообщать данные Покупателя, указанные при регистрации на сайте "www.avtobox.info" и при оформлении Заказа, лицам, не имеющим отношения к исполнению Заказа. После завершения процесса регистрации в интернет-магазине Покупателю присваиваются уникальные имя пользователя, совпадающее с  адресом электронной почты и пароль.

После оформления Заказа через Менеджера данные о Покупателе регистрируются в базе данных Продавца.

Утвердив Заказ выбранного Товара, Покупатель предоставляет Менеджеру необходимую информацию в соответствии с порядком, указанном в п. 3.2. настоящего Договора.

3.4. Продавец и Менеджер не несут ответственности за содержание и достоверность информации, предоставленной Покупателем при оформлении Заказа.

3.5. Покупатель несёт ответственность за достоверность предоставленной информации при оформлении Заказа.

3.6. Оплата Покупателем самостоятельно оформленного в интернет-магазине Заказа означает согласие Покупателя с условиями настоящего Договора.

3.7. Все информационные материалы, представленные на сайте "www.avtobox.info" носят справочный характер и не могут в полной мере передавать достоверную информацию об определенных свойствах и характеристиках Товара.

В случае возникновения у Покупателя вопросов, касающихся свойств и характеристик Товара, перед оформлением Заказа ему необходимо обратиться за консультацией к Менеджеру компании или послать запрос на электронный адрес info@avtobox.info

4. Сроки исполнения Заказа

4.1. Срок, в который Продавец обязуется исполнить Заказ, составляет от одного до пяти рабочих дней.

Срок исполнения Заказа зависит от наличия заказанных позиций Товара на складе Продавца и времени, необходимого на обработку и доставку Заказа.

Срок исполнения Заказа в исключительных случаях может быть оговорен с Покупателем индивидуально в зависимости от характеристик и количества заказанного Товара.

В случае отсутствия части Заказа на складе Продавца, в том числе по причинам, не зависящим от последнего, Продавец вправе аннулировать указанный Товар из Заказа Покупателя. Продавец обязуется уведомить Покупателя об изменении комплектности его Заказа путем направления сообщения на электронный адрес, указанный при регистрации в интернет-магазине, через Менеджера, или дополнительным письменным пояснением при непосредственном получении Заказа Покупателем.

4.2. Заказ считается доставленным в момент его передачи Покупателю.

4.3. Стоимость доставки заказа по  г.Новосибирску указана на сайте , за исключением отдаленных районов (Первомайский район, Снегири-Родники, пос.Северный, Пашино, Академгородок, ВАСХНИЛ, ОБЬГЭС).  Стоимость доставки Заказа в Первомайский район, Снегири-Родники, пос.Северный, Пашино, Академгородок, ВАСХНИЛ, ОБЬГЭС устанавливается индивидуально, но не может превышать 500 (пятьсот)руб.

Стоимость доставки Заказа по России рассчитывается в зависимости от пересылки Почтой России и веса заказного товара.

Данная информация сообщается Менеджером при согласовании и оформлении заказа.

4.4. В случае предоставления Покупателем недостоверной информации о его контактных данных Продавец за ненадлежащее исполнение Заказа ответственности не несет.

4.5. В случае ненадлежащего исполнения доставки Заказа по вине Продавца повторная доставка Заказа осуществляется бесплатно.

5. Оплата Заказа

5.1. Оплата исполненного Заказа осуществляется путем передачи Покупателем наличных денежных средств в офисе магазина, перечислением на расчетный счет, через Яндекс.Деньги, Яндекс.Кассу, расчетом с курьером.

5.2. Цена на каждую позицию Товара отображена в интернет-магазине сайта "www.avtobox.info".

5.3. Цены на любые позиции Товара, указанные в интернет-магазине могут быть изменены Продавцом в одностороннем порядке без уведомления Покупателя.

В случае изменения цены на заказанные позиции Товара, Менеджер обязуется в кратчайшие сроки проинформировать Покупателя о таком изменении.

Покупатель вправе подтвердить либо аннулировать Заказ.

В случае отсутствия связи с Покупателем Заказ считается аннулированным в течение 14 календарных дней с момента оформления.

В соответствии с ч. 2 ст. 1.2.  54-ФЗ интернет-магазин обязан выдать кассовый чек в момент осуществления расчета.

В ООО «АВТОБОКС» утвержден «момент расчета»

- момент зачисления денежных средств покупателя на счет продавца при способе получения товара через интернет-магазин (другой город).

С этого момента договор признается продавцом заключенным. Согласно ст. 493 ГК РФ именно в этот момент ООО АВТОБОКС (интернет-магазин АВТОБОКС) производит направление кассового чека в электронной форме.

- момент получения товара в офисе или от курьера интернет-магазина с выдачей бумажного чека (Новосибирск).

С этого момента договор признается продавцом заключенным. Согласно ст. 493 ГК РФ именно в этот момент ООО АВТОБОКС производит выдачу кассового чека в бумажной форме.

6. Возврат Заказа

6.1. В соответствии с п. 4. ст. 26.1. Закона РФ № 2300-I «О Защите прав потребителей», Покупатель вправе отказаться от заказанного Товара в любое время до момента исполнения Заказа.

6.2. В случае доставки Продавцом Заказа ненадлежащего качества, Покупатель обязуется известить Продавца по телефону или e-mail и затем предоставить Товар Продавцу в максимально короткие сроки для осуществления проверки качества Товара.

6.3. В соответствии со ст. 22 Закона РФ № 2300-I «О Защите прав потребителей», уплаченная Покупателем сумма за Товар ненадлежащего качества подлежит возврату Покупателю в течение 10 календарных дней с момента предъявления соответствующего требования.